Vertrauen Sie auf KI, ohne Ihre Kontrollpflicht aufzugeben
Öffentliche Gelder verlangen höchste Nachvollziehbarkeit. Sophies Budgetplanung macht Budgetvorschläge prüfbar, begründet jede Annahme und hält die Verantwortung bei Ihrer Finanzstelle.
Für Gemeinden, öffentliche Einrichtungen und NGOs, die Fördermittel, Projekte und Investitionen sauber planen müssen.
Ein klar abgegrenzter Test mit offenem Ergebnis
Wir starten mit einem Bereich, den Ihr Team kennt, etwa dem Budget der Abfallwirtschaft oder einer NGO-Projektfinanzierung. Die vier Schritte liefern eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Anwendungsfall festlegen
Sie wählen einen konkreten Budgetbereich mit klarer Datenbasis, Zielgrösse und Zuständigkeit. Der Umfang bleibt überschaubar.
Details anzeigen
Wir definieren Zeitraum, Kostenstellen, Förderbedingungen und die zuständige Prüfrolle gemeinsam.
Konfigurieren und validieren
Ihre Regeln, Vorjahreswerte und kantonalen Vorgaben fliessen in die Konfiguration ein. Das Finanzteam prüft die ersten Berechnungen.
Details anzeigen
Jede Annahme erhält eine Quelle oder einen klaren Hinweis, wenn eine menschliche Einschätzung nötig ist.
Zwischenevaluation durchführen
Der Finanzvorstand und die verantwortlichen Fachstellen vergleichen Aufwand, Qualität und Kontrollierbarkeit mit dem bisherigen Prozess.
Details anzeigen
Die Evaluation hält fest, welche Vorschläge übernommen, angepasst oder verworfen wurden.
Abschlussbericht erstellen
Sie erhalten eine konkrete Empfehlung für den nächsten Schritt. Ein Roll-out ist möglich, aber keine Voraussetzung.
Details anzeigen
Der Bericht enthält Messwerte, offene Punkte, Zuständigkeiten und die dokumentierten Prüfschritte.
Revisionssicher und HRM2-konform, ohne Blackbox
Die KI liefert eine Empfehlung. Ihre Finanzkontrolle sieht, wie sie entstanden ist.
Änderungen bleiben protokolliert und können für kantonale Berichte strukturiert aufbereitet werden.
Eingabe
Vorjahreszahlen, Kostenstellen, Förderauflagen und Projektziele.
Datenquelle markiertKI-Verarbeitung
Muster, Szenarien und Abweichungen werden berechnet und begründet.
Annahme erklärtOutput
Prüfprotokoll, Entscheidungsvorlage und strukturierter Bericht.
Revision dokumentiertDie Dokumentation jedes KI-Vorschlags unterstützt Ihre interne Prüfung und die Standards der Finanzdirektorenkonferenz.
Fördermittel nach Wirkung und Pflicht einsetzen
Knapp bemessene Mittel brauchen eine nachvollziehbare Priorisierung. Sophies Budgetplanung vergleicht Projektanträge, prognostiziert ihre Wirkung und macht Zielkonflikte sichtbar.
So wird aus der Finanzprognose eine belastbare Gesprächsgrundlage für Ressorts, Stiftungsrat oder Gemeinderat.
Beispielhafte Mittelverteilung
Szenario: geprüfte ProjektprioritätenStarten Sie unkompliziert Ihr Pilotprojekt
Nennen Sie uns den Bereich, den Sie prüfen möchten. Wir melden uns mit einem passenden Briefing und den nächsten konkreten Schritten.
Ihre Angaben werden vertraulich behandelt.